Quelle surface pour mon nouveau bureau ?

Espaces de Travail Intelligents

Espaces adaptés aux besoins qui permettent aux entreprises de réussir

Vous déménagez dans un nouveau bureau et devez déterminer vos besoins en espace ? Avez-vous remarqué des inefficacités dans votre espace de travail actuel en raison de l'évolution des habitudes de travail ? Ajuster la taille de votre espace de bureau est essentiel pour permettre à votre entreprise de fonctionner, car cela garantit que votre bureau soutient votre personnel et s'aligne avec vos objectifs commerciaux tout en gérant les coûts.Bien qu'il existe de nombreux outils de calcul d'espace disponibles, comprendre les composants clés est crucial pour déterminer avec précision l'espace dont vous avez besoin pour votre nouveau bureau.

1. Politique de Travail et Stratégie de Lieu de Travail

Calculer les besoins en espace est devenu de plus en plus complexe. Initialement, c'était plus simple lorsque les employés travaillaient quotidiennement au bureau avec des bureaux attribués.Cette approche impliquait une multiplication simple du nombre de bureaux par des ratios pour les espaces ouverts ou les bureaux cloisonnés, en ajoutant des zones de soutien, des commodités et un facteur de bâtiment.

Cependant, les avancées technologiques ont introduit des politiques de partage de bureaux et des approches basées sur les activités, optimisant l'empreinte et augmentant la flexibilité. La pandémie de Covid-19 a encore compliqué la formule avec les modèles de travail hybrides, nécessitant une redéfinition de la finalité du bureau, des espaces collaboratifs et de l'adaptabilité des fonctions.

La stratégie de lieu de travail aligne les modes de travail avec l'environnement pour améliorer la performance et réduire les coûts(Wikipedia). Comprendre les styles de travail de votre équipe (hybride, temps plein au bureau, etc.) est crucial pour définir votre stratégie de lieu de travail et vos besoins fonctionnels. Cela vous permet de personnaliser votre nouveau bureau de manière unique pour votre entreprise. Les composants clés à considérer incluent :

Postes de travail

• Nombre d'employés et leurs styles de travail (bureaux fixes, bureaux partagés, travail à distance)
• Types de postes de travail (bureaux, cubicles, sièges en espace ouvert)
• Impact des politiques de travail hybride sur le besoin de postes de travail permanents vs.     flexibles

Bureaux privés et salles de réunion

• Nombre et taille des bureaux privés pour les dirigeants et managers
• Variété et quantité des salles de réunion (petites salles de travail, salles de conférence de     taille moyenne, grandes salles de réunion)
• Cas d'utilisation spécifiques (vidéoconférence, séances de brainstorming)
• Flexibilité pour accueillir des groupes de tailles variées et des réunions hybrides

Zones de collaboration

• Espaces de réunion informels (salons, zones de détente)
• Zones de collaboration pour les projets d'équipe
• Espaces pour des environnements de travail créatifs et flexibles

Espaces de soutien

• Zones de réception et d'attente
• Salles informatiques et serveurs
• Stockage pour les fournitures et l'équipement

Commodités et espaces sociaux

• Cuisines et espaces de restauration
• Salles de bien-être (salles de repos, salles d'allaitement)
• Espaces récréatifs (salles de jeux, centres de fitness)
• Espaces soutenant le bien-être des employés et l'équilibre travail-vie personnelle

Espace de circulation

• Couloirs et corridors
• Espace pour des déplacements sûrs et efficaces
• Conformité aux  réglementations de sécurité et d'accessibilité

Infrastructure technologique

• Espace pour l'équipement informatique et les besoins de connectivité
• Considération pour les mises à jour technologiques futures

2. Commodités Existantes dans le Bâtiment

Considérez quelles fonctions peuvent être accommodées en dehors de votre espace loué mais dans le même bâtiment ou un bâtiment adjacent.Cela peut réduire les dépenses en capital. Par exemple, au lieu d'avoir de grandes salles de réunion, envisagez de les réserver à la demande selon les besoins.

3. Grille du Bâtiment et Efficacité

Quel que soit le besoin théorique en espace, gardez à l'esprit que les bâtiments varient en conception, grille et ratios d'efficacité. Le même programme peut nécessiter plus ou moins d'espace en fonction des caractéristiques du bâtiment. Utilisez la grille structurelle pour maximiser l'efficacité de l'espace, en tenant compte de l'espacement des colonnes, des dimensions du plancher et des zones avec lumière naturelle et ventilation lors des phases de test-fit et de conception.

4. Exigences Légales et Réglementaires

Quelles que soient vos exigences en matière d'espace, la conformité aux codes du bâtiment et aux réglementations locales est primordiale. Cela inclut la densité maximale, les niveaux de renouvellement d'air frais et les normes spécifiques à l'industrie en matière de santé et de sécurité.

5. Expansion ou Réduction Future

Considérez les besoins de votre entreprise et les plans decroissance ou de réduction. Assurez-vous de la flexibilité pour les changementsfuturs de la taille de la main-d'œuvre et de la capacité de reconfigurer lesespaces. Positionnez les fonctions en tenant compte d'une stratégie de sortie.

Conclusion: Estimer avec précision les besoins en espace pour votre nouveau bureau nécessite de la concentration et une attention aux détails. Des spécialistes tels que les consultants en milieu de travail, les planificateurs d'espace et les architectes peuvent vous guider tout au long de ce processus en utilisant des outils tels que des questionnaires de retour d'information des dirigeants, des logiciels de suivi de l'utilisation des espaces de travail et des simulateurs de besoin de surface bureau. Ces étapes garantissent que des données fiables forment la base de l'empreinte de votre bureau.

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