Relocalisation de bureaux : Votre Guide Stratégique en 5 étapes

Immobilier Performant

‍Découvrez le potentiel avec des connaissances concrètes du marché et du produit

Votre bail arrive-t-il à expiration ou avez-vous une option de rupture prochaine ? Envisagez-vous d'adapter vos bureaux aux nouveaux modèles de travail hybride ou d'aligner votre espace avec les objectifs commerciaux évolutifs ? Que vous soyez en expansion, en réduction ou simplement en exploration de nouvelles opportunités de marché, la relocalisation ou la restructuration de bureaux peut être un processus complexe mais gratifiant. Ce guide vous orientera à travers les étapes cruciales pour aligner votre environnement de bureau avec votre stratégie d'affaires, transformant les défis en opportunités de croissance.

1. Cadrez vos besoins
   

‍Comprenez vos besoins commerciaux

·     Évaluez comment votre immobilier impacte votre bilan et alignez les décisions immobilières futures avec les objectifs plus larges de votre entreprise.

·     Analysez la trajectoire de croissance de votre entreprise, les besoins de flexibilité, et les stratégies de sortie futures.

·     Comprenez les styles de travail de votre équipe (hybride, à temps plein au bureau, etc.) et les besoins en espace pour adapter votre stratégie de lieu de travail et définir les besoins fonctionnels de votre nouvel espace de travail.

Outils recommandés

·     Questionnaires de retour d'information des dirigeants

·     Logiciels de suivi de l'utilisation des espaces de travail

·     Simulateurs de besoin de surface bureau

2. Définissez votre feuille de route
   

‍Planifiez vos scénarios, consolidez et décidez

·     Définissez les scénarios possibles que l'entreprise pourrait envisager et modélisez ces scénarios d'un point de vue compte de résultat (P&L) et flux financiers (cash).

·     Compilez les résultats dans un rapport complet et établissez des Indicateurs Clés de Performance (KPI) pour surveiller le succès de votre projet.

·     Obtenez l'approbation et le soutien de la direction pour le chemin choisi.

Outils recommandés

·     Logiciels de modélisation financière

·     Outils d'analyse des déplacements

·     Essais de configuration

3. Sélectionnez un courtier immobilier (broker)
   

‍Intégrez l'intelligence de marché

·     Préparez une note stratégique qui décrit vos besoins spécifiques pour guider votre recherche.

·     Choisissez un broker avec une profonde connaissance de l'industrie pour naviguer sur le marché, identifier les espaces potentiels et faciliter les négociations de bail.

·     Analysez les tendances du marché pour définir une approche stratégique adaptée aux conditions actuelles.

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Outils recommandés

·     Modèle de note stratégique

·     Liste de critères de sélection de courtier immobilier

·     Tableau de dynamique du marché

4. Définissez la liste restreinte des options possibles
   

‍Engagement et négociation sur le marché

·     Initiez un engagement sur le marché avec une stratégie bien définie, en tirant parti d'un brief détaillé de vos besoins.

·     Visitez et examinez les espaces potentiels, affinez les options et établissez une liste restreinte de propriétés préférées.

·     Engagez les négociations, en vous concentrant sur la sécurisation de termes avantageux et en réalisant une due diligence complète.

Outils recommandés : 

·     Outils de gestion d’appel d’offres (RFP) numérique

·     Outils de comparaison de bâtiments

·     Liste de vérification pour la due diligence

5. Sécurisez l'option choisie

‍Activez votre entreprise

·     Mettez à jour les hypothèses et la modélisation financière et comparez-les avec les Indicateur Clés de Performance (KPI)prédéfinis.

·     Finalisez la décision en obtenant l'approbation de la direction pour l'option sélectionnée.

·     Travaillez aux côtés de votre courtier et de votre conseiller juridique pour négocier et finaliser tous les accords, en garantissant la conformité et l'alignement avec les besoins de votre entreprise.

Outils recommandés

·     Logiciel matriciel de décision

·     Guide de négociation des termes

·     Logiciel de conformité et de documentation juridique

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